單據功能說明（藍色字體為常用單據，灰色為不常用） |
請購單 |
內部申請購買某產品時用到，一般不經常使用的工具，辦公用品等 |
采購訂單 |
和供應商下訂單訂貨 |
采購檢驗單 |
采購訂單上選中了需要質檢時，就要用采購檢驗單檢驗后才能采購入庫 |
估價入庫單 |
供應商貨到發(fā)票未到，也不知價格的情況下先入庫 |
采購入庫單 |
供應商貨物送到后，用采購入庫單入庫 |
采購退貨單 |
和供應商采購的貨物有需要退回時 |
銷售報價單 |
給客戶報價存檔 |
銷售訂單 |
客戶和我們下訂單時 |
銷售出庫單 |
將客戶的物貨出庫時 |
銷售退貨單 |
客戶將我們的貨物退回時 |
MRP運算 |
導入銷售訂單，生產計劃單做生產材料預算 |
工序計劃單 |
設置產品的加工工序流程 |
生產計劃單 |
批量備貨安排需要生產的產品，功能與銷售訂單一樣，如果是按客戶訂單來生產則不需要用到生產計劃單 |
生產任務單 |
有的也叫生產制令單，安排生產某個產品時，一般由MRP運算后生成 |
派工單 |
將生產任務單上有加工工序的產品派發(fā)到生產小組 |
工序交接 |
根據派工單上的加工順序進行工序的交接 |
工票 |
錄入加工工序的計件工資（可跳過派工和工序交接） |
生產領料單 |
將材料或半成品從倉庫領用到車間時 |
生產入庫單 |
將車間生產好的成品或半成品入到倉庫時 |
生產退料單 |
將車間用不完的材料退回倉庫時 |
委外加工有3種：
委外加工單這一模塊是發(fā)材料給加工商進行加工半成品或成品的方式，可以理解為委外生產，可以發(fā)多
種材料加工為一種產品回來（可理解為合成）。
材料委外加工單這一模塊是發(fā)材料給加工商進行加工成多種產品，常見的如發(fā)白胚材料一種出去，加工
回來后是多種不同的顏色或品種（可理解為拆分）。
簡單委外加工單這一模塊是發(fā)出的材料，回來入庫后還是這個材料，簡單處理一下，產品資料也只要建
立一個就可以，常見的如電鍍，主要是用于記錄加工費用。 |
委外加工計劃單 |
制定一個委外加工的產品計劃，功能同生產計劃單 |
委外加工單 |
制定一個要加工的產品，并設置加工單價，需要用到的材料用量 |
委外發(fā)料單 |
將材料從倉庫發(fā)給加工商時 |
委外入庫單 |
加工商加工完回來入庫時 |
委外退料單 |
加工商加工完后，多余的材料退回倉庫時 |
材料委外加工單 |
和委外加工單反向方式，發(fā)出一種材料，加工回來后多種產品或半成品 |
材料委外發(fā)料單 |
將材料從倉庫發(fā)給加工商時 |
材料委外入庫單 |
加工商加工完回來入庫時 |
材料委外退料單 |
加工商加工完后，多余的材料退回倉庫時 |
簡單委外加工單 |
制定要委外加工的產品 |
簡單委外發(fā)料單 |
將材料從倉庫發(fā)給加工商時 |
簡單委外入庫單 |
加工商加工完回來入庫時 |
簡單委外退料單 |
加工商加工完后，多余的材料退回倉庫時 |
庫存調撥單 |
將貨物從一個倉庫移到另一個倉庫時 |
庫存報損單 |
倉庫中貨物丟失或報廢時用該單出庫掉，盤點單盤虧時也會生成該單 |
庫存報溢單 |
倉庫貨物比實際賬面上多出來時，盤點單盤盈時也會生成該單 |
調價單 |
對倉庫貨物的成本價進行批量修改調整 |
拆分單 |
將一個產品拆分成多個產品時 |
組裝單 |
將多個產品組成裝成一個產品時 |
其它入庫單 |
任何未定義的自由入庫方式，只在增加庫存 |
其它出庫單 |
任何未定義的自由出庫方式，只在減少庫存 |
供應商預付款 |
給供應商付定金時，一般采購訂單會自動生成該單 |
供應商付款單 |
采購入庫和委外加工入庫完成以后，后期給供應商付款欠款時 |
供應商發(fā)票 |
記錄采購入庫后供應商有哪些發(fā)票已開 |
客戶預收款 |
客戶給我們付定金時，一般銷售訂單會自動生成該單 |
供應商對賬單 |
和供應商進行對賬時 |
客戶收款單 |
銷售出庫時沒有收錢，后期收到客戶的欠款時 |
客戶發(fā)票 |
記錄銷售出庫后，有哪些發(fā)票給客戶已開 |
客戶對賬單 |
和客戶進行對賬時 |
收入管理 |
非銷售業(yè)務的一些其它收入記賬 |
支出管理 |
非采購業(yè)務的一些其它支出記賬 |
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