一,目的
為實現物資人庫管理規范化,特制訂本方案。
二、相關崗位
(1)入庫主管。入庫主管負責監督執行管理方案的貫徹落實工作, 并以管理方案為指導,推動入庫管理工作朝合理化方向發展。
(2)庫存工作人員。各崗位工作人員嚴格遵守物資管理制度,并依據規定認真履行各自的崗位職責。
三、管理內容
物資入庫管理主要包括物料、余料、半成品、成品、殘次品、退回品、報度品的管理記錄工作。
進行相關類型物資管理時步及的單據,主要包括人庫單、物料卡、入庫賬目、物資記錄卡等,這些單據也屬于物資入庫管理的內容之一。
四、物資入庫流程
(1)入庫物資中,批量較大的物資主要是采購部根據生產部生產計劃要求訂購的物料、配件,入庫人員負責此類物料的貨位安排、搬運、入庫賬目
的管理;
入庫主管根據物資屬性安排貨位,注意保證物資存放的安全性,組織人員進行物料盤點、入庫工作。
(2) 盤點員完成物料盤點后,填寫物資清單,并將單據交由記錄員完成賬目記錄。
(3)搬運員在物資盤點完成后,負責物資的搬運人庫工作,應注意在搬運過程中避免造成物資的意外損壞,并將物資按照人庫計劃中的貨位安排進行
合理碼垛與堆放。
(4)搬運完成之后,由記錄人員負責物料卡的更新與修改,修改時應保證記錄的完整性與條理性,字跡工整:進行賬目填寫時,按照公司相關規定完成
的信息轉換與整理工作。
(5)入庫主管負責物資入庫完成后的檢查工作,及時更改有問題的地方。
五、入庫物資賬目管理
(1)入庫單是物資入庫的憑證,內容包括物資數量、規格、 種類、選貨日期等相關信息,由入庫主管確認簽字。
(2)數量盤點報告由盤點員負責完成,主要內容包括物料的基本信息以及進行盤點的日期等。
(3)物料卡、入庫記錄由記錄員完成,內容主要包括入庫情況況以及入庫物資具體擺放位置等。
(4)入庫主管負責將相關數據、信息、報告統核對, 完成賬目更新,并通知庫存控制組進行接下來的工作。