庫存管理是企業物料管理的核心,是指企業為了生產、銷售等經營管理需要而對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的管理。
其重點工作是保證貨品的收、發、存三個流程沒有質量或者數量等方面的錯誤。一個優秀的倉庫管理人員要做到的主要的工作有以下幾個方面:
1、嚴格執行庫房管理制度,做好管理倉庫的管理工作;
2、做到庫存商品的計劃采購、與調整,保證公司的正常運行,做到庫存物品不過多積壓和斷檔,并根據實際情況提供科學的采購計劃;
3、負責對物品的質量、數量、進行核對登記和驗收,嚴把入庫商品的檢驗和登記,對不符合、劣質及質價不符的商品要拒收;
4、加強對庫存品的管理,根據物品的種類進行分開存放,保證商品及倉庫的安全,消除安全隱患;
5、 商品出庫流程要完善明確,認真做好出庫的登記工作和月末清庫工作,做到帳、物相符。出庫后要立即進行盤點,保證無差錯效率高。

在很多企業產品都會有庫存,但是在這樣的一個時代,雖然每家企業都在減輕庫存壓力,但是必要適當的庫存還是要保證的,也許有很多人會說,庫管不是很簡單嗎?有什么好說的。但是筆者還是覺得,每件工作干和不干不一樣,干和干好也不一樣。
第一、作為庫房工作人員必須要有過硬的職業素養和職業道德,一定要熱愛自己的本職工作。正所謂干一行愛一行,只有熱愛自己的工作,才會把工作干好,如果既不愛也沒有起碼的責任心。那一定是一塌糊涂的。
第二、作為一個庫房管理人員一定要了解保管物品的技術要求和存放條件,同時還要很熟悉你說保管的物品的品名、規格、型號、用途等。自己一定要做到心中有數。不能總是糊里糊涂的什么都不知道。
第三、對于各類物品要做到嚴格驗收、入庫、上架,及時上賬、要做到賬目清楚、進庫出庫手續齊全,賬物相符,對采購員購買的物品有異議時,有權拒絕驗收入庫,對于問題產品,一定要查清原因,并提出處理意見。
第四、對所保管的物品,每年進行一次全面檢查,做到技術資料完整、附件齊全。性能良好。對于回籠入庫的物品要做仔細檢查,對于低值易耗品要做到科學歸類、擺放整齊、數量準確。
第五、庫房管理人員一定要有安全意識,上班要檢查門窗是否完好,下班要檢查門窗是否完好,電源是否切斷。還要注意庫房通風、干燥、并備有消防器材且還要掌握使用方法,應當定時隨時檢查庫房貨品的安全措施。如若發現不安全的因素立即向主管領導反映情況。
第六、要努力學習先進的管理方法,學習先進的倉儲管理經驗,不斷提高自己的管理物品的能力和管理物品的業務素質。其實管理要真的說起來,一類就是管人的,另一類就是管物的。加起來就是管理。
第七、總之,作為庫房管理人員,一定要做到管理的規范化、科學化、做到定位存放、整潔有序、零整分開,賬物相符、各種領用物品的單據,憑證要裝訂成冊,保管臺賬都要妥善保存,以免出現差錯。
第八、可以借助庫房管理軟件進行管理,以便達到事半功倍的效果。
